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RUNSOFT 实施标准文档S204???????????????????????????????????????????????????????? **锐智软件工程有限公司 操作培训记录 客户名称:**市新三联照明电器有限公司 ????? ?????? ??? 实施人员:邹涛、张云飞 培训内容:仓库管理操作流程?????????? ???????? ??????? ??????????? ??? 培训日期:2010-05-20 主要培训内容:
1. 建立“以门为界”、“电脑实时开单”和“物料收发卡”制度,按账(软件)、物(实物)、卡(收发卡)三相符原则进行仓库数量准确性管理;
建立仓库原始单据送交、装订、保管制度,以及仓库原始单据打印、签字、作废的管理制度,确保原始单据的有效性和准确性;
建立“每日循环盘点”、“每月不定期抽查盘点”的工作方法来进行仓库库存的校准和工作质量评估。

2. 到货质检:需要进行入厂检验的材料必须在系统中标识该材料的质检标记,有质检标记的材料必须进行到货质检流程,不允许未经检验直接入库,无质检标记的材料直接开具入库单无需进行到货登记;

3. 材料入库单(退库单):材料仓库仓管员根据采购合同接收货物,质检判定合格的材料由仓管员在材料入库单模块将到货登记中检验合格的记录导入,生成入库单,办理入库手续进入合格库存区;
不需要检验的材料可以通过采购合同导入,生成入库单,办理入库手续进入合格库存区;
入库单打印后,由经办人和仓管员共同两人签字方可成为正式入库凭证;
质检判定不合格的材料则进入不合格退货库存区,由采购部门开具不合格退货通知单安排退货,由仓管人员在系统上进行不合格退货处理;
退货单打印后由经办人和仓管员共同两人签字方可成为正式退货凭证;

4. 材料领料单(退库单):根据生产领料通知单,导入生成材料领料单;
领料单打印后,由领料人和仓管员共同两人签字方可成为正式领料凭证;

5. 仓库盘点过程:根据仓库的盘点安排,建立盘点表,在盘点表确定该次盘点的对象,系统自动计算当前账面库存,打印盘点表进行实物盘点。在盘点完成后将实物盘点数据录入盘点表中,系统自动生成盘盈盘亏数量,再次打印盘点表报批,经批准后的盘点表可生成盘盈盘亏单。盘盈盘亏单是材料仓库领料单的一种类型;

6. 月底结账:要养成仓库在库存帐结账前一天的下班前完成当月所有单据的录入和库存校准工作,等待财务的最终结账,及时结账的好处在于输单可以连续执行,不需要等待结账的过程,减少压单现象的发生,但前提是仓管员要实现仓库的精确管理,这样才能实现后续工作的顺利进行;

7. 成品入库检:由车间送检员填写产品入库送检单,将产品和送检单一并送至成品入库检验区;
系统自动通知产品入库质检员进行抽样,并进行质量判定;
判**论合格的成品可以办理成品入库手续,不合格的则通知车间送检员退回车间进行质量整改;

8. 成品入库:成品入库单必须由成品检验部门(或生产车间)每日根据交库数量实时由生产计划导入生成,需要跟踪订单的,还必须将销售订单编号和产品序号输入,以便订单跟踪生产完成情况;

9. 成品发货及退货:根据出货计划(发货通知单)导入生成正式发货单,打印后经签字的发货单方可成为正式发货凭证。销售给客户的产品退货,采用开红票的方式处理(红字发货单),选择退货类别;

10. 成品盘点:根据仓库的盘点安排,建立盘点表,在盘点表确定该次盘点的对象,系统自动计算当前账面库存,打印盘点表进行实物盘点。在盘点完成后将实物盘点数据录入盘点表中,系统自动生成盘盈盘亏数量,再次打印盘点表报批,经批准后的盘点表可生成盘盈盘亏单。盘盈盘亏单是成品入库单的一种类型;

11. 成品结账:养成仓库在库存帐结账前一天的下班前完成当月所有单据的录入和库存校准工作,等待财务的最终结账,及时结账的好处在于输单可以连续执行,不需要等待结账的过程,减少压单现象的发生,但前提是仓管员要实现仓库的精确管理,这样才能实现后续工作的顺利进行。

? ? 与会人员签字:
? ? ? ? ? ? 1 RUNSOFT CO.,LTD。

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